保管組人員執掌

楊承諭
  • 姓名 楊承諭
  • 職稱 組長
  • 分機 3322
  • 信箱 linda_yang@asia.edu.tw
  • 職掌 保管系統持續改善。
    將移轉、減損(報廢)等表單建置由使用端執行。
    建置使用端可以看到財產相片的系統。
    提供辦理財團法人登記之全校財產清冊、財產轉移、減少報銷單之編造。
    確認折舊、攤銷報表。
    建物及公共意外保險事宜。
    配合教育部、國科會、會計師等專案視察及盤點。
    新增之財產及非消耗品登帳、驗收。法規檢視與修改。
    影印卡製作及發放。
    全校信件收發登記。
    場地及教具借用。
    總機接聽。
    空間委員會會議。
    教具採購申請與核銷。
    主管指派任務。
何蘊涵
  • 姓名 何蘊涵
  • 職稱 書記
  • 分機 3327
  • 信箱 yumin@asia.edu.tw
  • 職掌 教師宿舍管理。
    移轉.報廢及盤點系統線上化簽核建置暨持續改善。
    每月提供人事室教師宿舍補助清單。
    財產報廢作業。
    財產增加單之編造及確認及驗收。
    離職人員財產清冊移交之確認。
    全校財產定期與不定期之盤點。
    盤點後財產之轉移。
張語萱
  • 姓名 張語萱
  • 職稱 書記
  • 分機 3323
  • 信箱 polly@asia.edu.tw
  • 職掌 保管系統持續改善。
    將移轉、減損(報廢)等表單建置由使用端執行。
    建置使用端可以看到財產相片的系統。
    保管資料庫更新維護、增加登記、收發保管、報表、報廢。
    提供辦理財團法人登記之全校財產清冊、財產轉移、減少報銷單之編造。
    折舊、攤銷報表之編造。
    配合教育部、國科會、會計師等專案視察及盤點。
    新增之財產及非消耗品登帳、驗收。
    影印卡製作及發放。
    全校信件收發登記。
    場地及教具借用。
    總機接聽。
    鑰匙管理及保管。