保管组人员执掌

杨承谕
  • 姓名 杨承谕
  • 职称 组长
  • 分机 3322
  • 信箱 linda_yang@asia.edu.tw
  • 职掌 保管系统持续改善。
    将移转、减损(报废)等表单建置由使用端执行。
    建置使用端可以看到财产相片的系统。
    提供办理财团法人登记之全校财产清册、财产转移、减少报销单之编造。
    确认折旧、摊销报表。
    建物及公共意外保险事宜。
    配合教育部、国科会、会计师等专案视察及盘点。
    新增之财产及非消耗品登帐、验收。法规检视与修改。
    影印卡制作及发放。
    全校信件收发登记。
    场地及教具借用。
    总机接听。
    空间委员会会议。
    教具采购申请与核销。
    主管指派任务。
何蕴涵
  • 姓名 何蕴涵
  • 职称 书记
  • 分机 3327
  • 信箱 yumin@asia.edu.tw
  • 职掌 教师宿舍管理。
    移转.报废及盘点系统线上化签核建置暨持续改善。
    每月提供人事室教师宿舍补助清单。
    财产报废作业。
    财产增加单之编造及确认及验收。
    离职人员财产清册移交之确认。
    全校财产定期与不定期之盘点。
    盘点后财产之转移。
张语萱
  • 姓名 张语萱
  • 职称 书记
  • 分机 3323
  • 信箱 polly@asia.edu.tw
  • 职掌 保管系统持续改善。
    将移转、减损(报废)等表单建置由使用端执行。
    建置使用端可以看到财产相片的系统。
    保管数据库更新维护、增加登记、收发保管、报表、报废。
    提供办理财团法人登记之全校财产清册、财产转移、减少报销单之编造。
    折旧、摊销报表之编造。
    配合教育部、国科会、会计师等专案视察及盘点。
    新增之财产及非消耗品登帐、验收。
    影印卡制作及发放。
    全校信件收发登记。
    场地及教具借用。
    总机接听。
    钥匙管理及保管。