事務組人員執掌

  • 姓名 張雅宣
  • 職稱 組長
  • 分機 3368
  • 信箱 chang-yh@asia.edu.tw
  • 職掌 請購單審核。
    核銷單審核。
    招標作業。
    議比價採購作業。
    校務發展獎補助經費採購案彙整。
    事務組公文簽辦。
    辦理退履約/保固保證金作業。
    採購委員會召開。
    總務處預算彙整及編列。
    上級臨時交辦之各項事宜。
  • 狀態
  • 姓名 曾百宜
  • 職稱 辦事員
  • 分機 3343
  • 信箱 tpy@asia.edu.tw
  • 職掌 總務處登記桌。
    總務業務行政窗口。
    特殊信件收發窗口。
    校園大型帆布、路燈旗維護、更新。
    校園地圖維護、更新。
    公共事務中心行政、請購、核銷業務。
    媒體宣傳活動辦理。
    學校形象廣編、出版品設計、編輯。
    本校首頁新聞發布及校園跑馬燈管理。 
  • 狀態
  • 姓名 夏安固
  • 職稱 技佐
  • 分機 3321
  • 信箱 akh@asia.edu.tw
  • 職掌 校長司機。
    全校清潔管理。
    全校垃圾清運管理。
    資源回收申報。
    協助教師名片製作。
    公務車保險辦理、維修核銷。
    全校清潔物品採購、管理。
  • 狀態
  • 姓名 蔡佩潔
  • 職稱 約僱行政助理
  • 分機 3325
  • 信箱 misaki@asia.edu.tw
  • 職掌 請購單審核。
    議比價採購作業。
    登打議價資料。
    核銷單審核。
    合約訂定/辦理收保證金作業。
    辦理退履約/保固保證金作業。
    全校常態性支出核銷。
    事務組公文簽辦。
    採購合約管理。
    進駐廠商合約管理(販賣機、餐廳、保全、停車場等)。
    配合秘書室辦理印章鐫刻作業。
    校園指示牌設置及維護。
    綠色採購填報。
    公共區域監視器管理。
    公務郵件寄件作業(國外信件)。
    上級臨時交辦之各項事宜。
  • 狀態
  • 姓名 林士淇
  • 職稱 技佐
  • 職掌 支援公務車司機。
    全校各棟建築物牆面油漆。
    協助維持校園及教室整潔 。
    上級臨時交辦之各項事宜。
  • 狀態
  • 姓名 賴主耀
  • 職稱 技佐
  • 分機 3345
  • 職掌 公務車司機。
    公務車車趟分派作業。 
    公務郵件寄件作業(國內信件)。
    停車證核發、管理。
    汽車無證入校管理。
    上級臨時交辦之各項事宜。
  • 狀態
  • 姓名 李沇龍
  • 職稱 書記
  • 職掌 體育室行政業務。
    運動場地設施維護與管理。
    體育器材管理與借用。
  • 狀態
  • 姓名 朱國彬
  • 職稱 約僱技術員
  • 職掌 公務車司機。
    全校各棟建築物內牆面油漆。
    上級臨時交辦之各項事宜。
  • 狀態
  • 姓名 邱秀鶯
  • 職稱 約僱工友
  • 人員姓名 馮玉珍
    曹美花
    申玉雲
    潘玉華
    杜玉花
    魏英洲
  • 狀態