事务组人员执掌

  • 姓名 张雅宣
  • 职称 组长
  • 分机 3368
  • 信箱 chang-yh@asia.edu.tw
  • 职掌 请购单审核。
    核销单审核。
    招标作业。
    议比价采购作业。
    校务发展奖补助经费采购案汇整。
    事务组公文签办。
    办理退履约/保固保证金作业。
    采购委员会召开。
    总务处预算汇整及编列。
    上级临时交办之各项事宜。
  • 姓名 曾百宜
  • 职称 办事员
  • 分机 3343
  • 信箱 tpy@asia.edu.tw
  • 职掌 总务处登记桌。
    总务业务行政窗口。
    特殊信件收发窗口。
    校园大型帆布、路灯旗维护、更新。
    校园地图维护、更新。
    公共事务中心行政、请购、核销业务。
    媒体宣传活动办理。
    学校形象广编、出版品设计、编辑。
    本校首页新闻发布及校园跑马灯管理。 
  • 姓名 夏安固
  • 职称 技佐
  • 分机 3321
  • 信箱 akh@asia.edu.tw
  • 职掌 校长司机。
    全校清洁管理。
    全校垃圾清运管理。
    资源回收申报。
    协助教师名片制作。
    公务车保险办理、维修核销。
    全校清洁物品采购、管理。
  • 姓名 蔡佩洁
  • 职称 约僱行政助理
  • 分机 3325
  • 信箱 misaki@asia.edu.tw
  • 职掌 请购单审核。
    议比价采购作业。
    登打议价资料。
    核销单审核。
    合约订定/办理收保证金作业。
    办理退履约/保固保证金作业。
    全校常态性支出核销。
    事务组公文签办。
    采购合约管理。
    进驻厂商合约管理(贩卖机、餐厅、保全、停车场等)。
    配合秘书室办理印章镌刻作业。
    校园指示牌设置及维护。
    绿色采购填报。
    公共区域监视器管理。
    公务邮件寄件作业(国外信件)。
    上级临时交办之各项事宜。
  • 姓名 林士淇
  • 职称 技佐
  • 职掌 支援公务车司机。
    全校各栋建筑物墙面油漆。
    协助维持校园及教室整洁 。
    上级临时交办之各项事宜。
  • 姓名 赖主耀
  • 职称 技佐
  • 分机 3345
  • 职掌 公务车司机。
    公务车车趟分派作业。 
    公务邮件寄件作业(国内信件)。
    停车证核发、管理。
    汽车无证入校管理。
    上级临时交办之各项事宜。
  • 姓名 朱国彬
  • 职称 约僱技术员
  • 职掌 公务车司机。
    全校各栋建筑物内墙面油漆。
    上级临时交办之各项事宜。
  • 姓名 邱秀莺
  • 职称 约僱工友
  • 人员姓名 冯玉珍
    曹美花
    申玉云
    潘玉华
    杜玉花
    魏英洲
  • 姓名 卓邦义
  • 职称 办事员
  • 分机 3330 校园内仓库
  • 信箱 toto4138@yahoo.com.tw
  • 职掌 1.全校植栽与绿美化
    2.全校勤务支援
    3.上级临时交办之各项事宜