主旨︰各單位請購案件皆須依採購程序辦理，即日起不再受理補件，請查照。
說明：
　一、任何須下請購單之案件，請於需求日前一個月提出，核准後
　　　得標廠商由總務處依採購程序辦理公開招標或議比價等作業
　　　後決定，使用單位不可先行找廠商來施工或購買；緊急案件
　　　請於請購單送出後自行追蹤進度，以確保在需求日前簽核完
　　　成。
　二、計畫1萬元以上請依說明一流程進行；計畫1萬元以下也請先
　　　完成請購申請，單位主管核准後再行購買及核銷。
　三、依請採購程序，其日期合理的先後順序如下：
　　(一)活動日或需求日前提出請購單申請(申請日期)
　　(二)請購單由校長或其授權人簽核完成(核准日期)
　　(三)事務組發出訂購通知單(訂購日期)
　　(四)廠商交貨後開立發票(發票日期)
　四、即日起不再受理違反請採購流程的案件(例如發票日期在訂
　　　購日期前)，請使用單位務必確實遵守，否則請自行負責。