「校外汽车入校申请单」线上申请流程及注意事项

  • 2024-08-05
  • 蔡佩洁

【总务处 - 公告】

敬致各单位:

原「汽车无证入校申请单」已更新为「校外汽车入校申请单


以下为「校外汽车入校申请单」线上申请流程及注意事项,烦请各单位注意:

一、申请作业:
学校校园入口 → 行政管理系统 → 线上表单签核系统 → 申请表单
                         
→ 行政总务 → 校外汽车入校申请单

二、请于
活动日3天前 提出申请,并确实填写【活动内容】和【需总务处协助事项】。



【注意事项】:
1. 请于
活动日3天前 提出申请。
2. 申请校外汽车入校的对象须为
活动主持人、演讲者或受邀之贵宾(其他如厂商交货、厂商维修等,请依临停费率缴费)
3. 敬请申请者务必转达车主,车辆入校后请依学校规定停放,若有违规行为将依本校车辆管理办法执行取缔,
   
违规两次以上者将不再接受此车辆入校
4.【教室借用】
   ● 一般教室请上教务资讯系统借用后才会供电,警卫室才会协助开门。
   ● 专业教室请洽各系所借用钥匙,自行开门。
5.【冷气】
   ● H、I栋假日/寒暑假皆无开放冷气。
   ● M栋假日17:00后无开放冷气。
   ● A、L栋配合图书馆开放时间供应冷气。
6.【停车】
   ● 办理活动,一般外来参加者停车以收费为原则,若不收费,请向事务组索取停车费折抵网址,由主办单位自行于活动报
        到柜台帮参加者折抵停车费。

   ● 因行政大楼校区平日优先开放给有申请本校汽车通行权限之车辆,故无论停车是否收费,
平日活动外来参加者请停体育
       
馆校区假日活动则两校区皆可停放

 

【告知声明】:
亚洲大学基于「停车位及场所进出安全管理」之目的,须取得申请人之姓名、单位/职称、联系方式、车号等资料,
作为停车期间及地区内的身分确认及车位/进出安全管理、必要联系之用。
申请人可依个人资料保护法行使请求查阅、补充、更正;请求提供复制本;请求停止处理、利用;请求删除个人资料等权利,请洽【总务处事务组 分机3345】。


※ 如未完整提供资讯,本校有权拒绝申请。※