主旨︰各单位请购案件皆须依采购程序办理，即日起不再受理补件，请查照。
说明：
　一、任何须下请购单之案件，请于需求日前一个月提出，核准后
　　　得标厂商由总务处依采购程序办理公开招标或议比价等作业
　　　后决定，使用单位不可先行找厂商来施工或购买；紧急案件
　　　请于请购单送出后自行追踪进度，以确保在需求日前签核完
　　　成。
　二、计画1万元以上请依说明一流程进行；计画1万元以下也请先
　　　完成请购申请，单位主管核准后再行购买及核销。
　三、依请采购程序，其日期合理的先后顺序如下：
　　(一)活动日或需求日前提出请购单申请(申请日期)
　　(二)请购单由校长或其授权人签核完成(核准日期)
　　(三)事务组发出订购通知单(订购日期)
　　(四)厂商交货后开立发票(发票日期)
　四、即日起不再受理违反请采购流程的案件(例如发票日期在订
　　　购日期前)，请使用单位务必确实遵守，否则请自行负责。