楊承諭 組長
業務職掌:
- 保管系統持續改善
- 將移轉、減損(報廢)等表單建置由使用端執行
- 建置使用端可以看到財產相片的系統
- 提供辦理財團法人登記之全校財產清冊、財產轉移、減少報銷單之編造
- 確認折舊、攤銷報表
- 建物及公共意外保險事宜
- 配合教育部、國科會、會計師等專案視察及盤點
- 新增之財產及非消耗品登帳、驗收法規檢視與修改
- 影印卡製作及發放
- 全校信件收發登記
- 場地及教具借用
- 總機接聽
- 空間委員會會議
- 教具採購申請與核銷
- 主管指派任務
黃敏 約聘行政助理
業務職掌:
- 保管系統持續改善
- 將移轉、減損(報廢)等表單建置由使用端執行
- 建置使用端可以看到財產相片的系統
- 保管資料庫更新維護、增加登記、收發保管、報表、報廢
- 提供辦理財團法人登記之全校財產清冊、財產轉移、減少報銷單之編造
- 折舊、攤銷報表之編造
- 配合教育部、國科會、會計師等專案視察及盤點
- 新增之財產及非消耗品登帳、驗收
- 影印卡製作及發放
- 全校信件收發登記
- 場地及教具借用
- 總機接聽
- 鑰匙管理及保管
何蘊涵 書記
電子郵件:yumin@asia.edu.tw
業務職掌:
- 教師宿舍管理
- 移轉.報廢及盤點系統線上化簽核建置暨持續改善
- 每月提供人事室教師宿舍補助清單
- 財產報廢作業
- 財產增加單之編造及確認及驗收
- 離職人員財產清冊移交之確認
- 全校財產定期與不定期之盤點
- 盤點後財產之轉移